Con l'iniziare di questa innovativa iniziativa delle uscite,per evitare casini bisogna disporre di un regolamento per proporre le uscite secondo un preciso schema.
Innanzitutto occorre sempre guardare il Calendario Generale per verificare che l'eventuale data per l'uscita sia libera.
IN SINTESI
Per le uscite "semplici", cioè quelle di tutti i giorni, non è necessario leggere tutto il presente regolamento, ci sono alcune semplicissime regole:
1. Per ogni uscita, nel topic è necessario indicare i seguenti dati:
- titolo chiaro con destinazione e data
- ora e luogo di ritrovo
- presunta ora di ritorno
- mappa e/o percorso
- modalità pranzo (al sacco, ristorante)
TIPOLOGIE EVENTI
Gli eventi che gli utenti posso proporre sono:
* Eventi / raduni importanti per ricorrenze dell'alleanza.
* Eventi / raduni giornalieri senza motivazioni ricorrenti.
APERTURA DEI TOPIC PER EVENTI O USCITE IMPORTANTI
Prima di aprire il topic nel lato pubblico per un evento ricorrente o comunque un evento che si pensa possa diventare importante, occorrerà effettuarne una preventiva discussione nel forum organizzativo interno.
Per evitare che alcuni eventi si avvantaggino rispetto ad altri, non è opportuno aprire il relativo topic prima di due mesi dall'evento: questo è un limite massimo che in alcune circostanze può subire anche abbassamenti, come si vedrà in seguito.
Tutto ciò allo scopo di divertirsi con la massima libertà possibile, tenendo però conto di chi organizza eventi importanti, con impegno e dedizione, ai quali poi si vorrebbe una massiccia partecipazione.